Как да подреждаме работния си ден най-ефективно?

Различно е за всеки, но има няколко добри правила. Трябва да осъзнаем как губим енергията, времето си и способността си за концентрация. Представи си енергията като чаша. Сутрин се събуждаш и чашата е пълна. Отиваш на работа и със срещите и задачите част от тази енергия се загубва. А тя може да бъде възстановявана ментално, физически, духовно и емоционално. Хубаво е да подредиш деня си така, че да се зареждаш пропорционално на изразходването. Аз например, когато се събудя, прекарвам пет минути седнал, дишам, спокойно, за да възстановя менталната и духовната си енергия, да дам време на „душата ми да се върне“. След това закусвам, отивам на фитнес. Ако не го направя, се чувствам физически отпаднал. И след фитнеса съм на работа. И за графика – важното е в него да закрепим задължителни точки: време за семейството, за обяд, за пътувания, за спорт. И да организираме графика си около тях, съобразявайки всички непредвидени ангажименти, които изникват.

А с какво е добре да започнем – с най-тежките задачи или с имейли и по-леки ангажименти?

В първите два часа след събуждането капацитетът ни е най-голям. Хората грешат, когато пият кафе тогава, защото тялото ни произвежда естествено ензимите, нужни, за да сме будни. В тези „златни часове“, както ги наричам, ще свършите най-добрата работа, на която сте способни. Отговарянето на имейли или есемеси или мотаенето във фейсбук ще ги разпилее. Започнете с най-тежките задачи. И не вземайте най-значимите си решения в края на деня. Защото енергията ви е изразходвана и има голяма възможност да сте гладни, самотни, уморени.

Колко часа дневно е здравословно да се работи?

Според социалните реформатори от индустриалната революция насам 24-те часа в денонощието трябва да се разделят на три: 8 часа за работа, 8 – за игра, 8 – за почивка. Но нашата реалност е вече различна. Според мен е по-важно каква работа трябва да се свърши. Ако за нея са необходими повече часове, човек може да ги отдели. Важното е, отново да подчертая, да попълва резервите си от енергия.

Има ли значение за работоспособността ни в колко часа се будим сутрин?

По-скоро е важно да се събуждаме по едно и също време. Защото така енергията се движи естествено и ще ни се доспива според времето, необходимо да се възстановим. За някои то може да е осем часа, за други – по-малко. Ако искате да оформите навици за сън, постарайте се да се събуждате по едно и също време, без значение в колко часа заспивате. Между 18 и 60 дни са нужни за оформяне на навик.

Какво е важно за работната среда?

Има значение как е организирана. Общите помещения с много хора гарантирано водят до разпиляване на вниманието. Без концентрация не можеш да си свършиш работата по най-добрия начин. А при всеки способността да се фокусира е различна. Ако работите върху определен проект и ви е нужно да се съсредоточите, помолете колегите си да не ви прекъсват, да не ви се обаждат в определен часови пояс. Или ако имат нужда от вниманието ви, да ви напишат имейл. Според изследване на Майкрософт всяко прекъсване отнема на човек между 20-25 минути да се върне на позицията, където е бил преди да бъде прекъснат. Четири прекъсвания губят един час от деня. Най-продуктивна е работата без разсейване, на тихо.